生产力工具是完成网站重新设计成功的重要部分。有些人可能会认为重新设计他们网站的任务意味着只是简单地改进它 - 事实并非如此。这样做会导致一系列问题。网站管理员必须了解构成网站的内容及其执行方式，以及如何继续处理新内容。视觉站点地图，内容库存，内容审核，Google Analytics和内容规划工具旨在帮助您发现网站的内容，并翻译您应该使用的内容。
站点映射是在视觉上概述网站结构，更高级别功能和导航方案的过程。最后，它可以看起来像草图，图像，PDF，甚至可以像站点地图生成器一样呈现。网站的站点地图应该在规划或重新设计过程中相对较早地定义，因为在此步骤之前只有少数活动，例如用户研究等。开发站点地图是网站重新设计的最关键阶段之一，因为它代表了信息架构的关键可交付成果，这是网站重新设计的另一个基础。
通过研究三个方面来准备站点地图：时间，人员和研究。确定您需要投入多少时间才能创建成功的站点地图。您的关键利益相关者需要为站点地图做出贡献 - 这些人是谁，他们是正确的？然后，您需要研究重新设计的网站的目标是什么，这些用户是谁，他们需要什么信息，以及您的分析说什么？
考虑完所有这些后，请考虑您要提供的内容类型。您在营销任何商品或服务吗？有推荐吗？该公司将提供多少信息？你提供任何有用的资源吗？有一点需要记住的是，许多人建议80％的有价值内容只有20％的促销。
现在，您需要定义主导航。这是顶级导航，通常位于网站顶部，水平。此顶级导航应简明扼要，使用可理解的语言，传达自上而下的层次结构，并允许您的网站增长。没有完整数量的元素可供包含，但如果您的网站看起来有10个或更多元素，则应考虑合并。
然后，充实你的第二和第三级内容和结构。对于少于50页的网站，第二级结构最有效。非常大的网站将使用第三级来维持一个坚固的层次结构。在大多数情况下，次要级别是无限制的，但仍应易于扫描和查找。
不要忽视您的实用程序页面，例如法律信息，免责声明和隐私政策。小心不要忽视这些，因为他们需要在站点地图上有一个家。现在，发现URL（HTML）和XML格式之间的区别。
HTML站点地图只是网站的概述 - 仅用户应该注意的页面和信息。它面向用户，但它可以帮助搜索引擎排名，因为该网站然后变得用户友好并且迎合访问者。简而言之，它促进了用户导向。这是公众与您的网站互动的内容，就像带有链接的网页一样简单。私密地在后端，它与搜索引擎通信以帮助对网站内容进行排名。基本身份验证应该用于静态的HTTP头。如果您选择在CMS系统的站点地图中包含私人前端页面，则应使用网站身份验证。某些站点地图生成器允许您将首选CMS集成到站点地图中。
XML站点地图专为搜索引擎创建，最终用户永远不会看到。它们实质上跟踪网站的URL并通过单个页面上的信息位置增强搜索。XML站点地图还将跟踪网站的更新频率。有趣的是，这些站点地图不是SEO的工具，对网站的排名没有影响，尽管它确实有助于搜索引擎准确地对网站进行排名。XML协议是Web开发人员所需要的答案 - 不需要为每个搜索引擎创建各种站点地图，因为这一点被所有人都认可。它可以很轻松地进行处理和重新设计。
内容清单是网站上所有内容的完整列表。清单将包括图像，文本，文档和应用程序。您网站上的每条内容都需要进行评估 - 这有助于您了解网站的确切内容，网站的位置以及最新信息。在进行内容清单之前，您应该概述目标是什么以及范围是什么。确定后，您将能够确定要包含哪些信息。通常，每条内容都有自己独特的内容ID，标题，URL，作者，文件格式，元描述，关键字，类别以及创建，修订和访问的日期。此信息将进入电子表格，以便可以轻松排序和编辑。
需要执行内容清单才能成功重新设计网站。如果推理不明显，内容清单是您网站上包含的所有内容及其相关信息的概述。
与内容清单类似，内容审核提供有关每个内容的信息。通过内容审核，您将发现每个内容的分析 - 它的质量。您需要弄清楚内容的全部内容：主题和主题是什么，它与解决产品，服务，关于我们和客户服务的问题相平衡。
内容是最新的：它是热门的还是准确的？任何过时的信息都应该更正，这可能包括员工，定价，地点和行业统计数据。过时的内容应标记为删除，更新或修改。
内容是否支持用户和业务的目标？一些利益相关者将为公司的数字化存在提供支持，旨在实现其网站部分内的任何数量的目标，但在核心，所有内容都应该为客户和业务提供服务。行动呼吁必须明确但不是压倒一切。
内容对观众有用吗？这可以在页面分析中找到 - 哪种类型的内容获得最多流量，用户在哪里花费时间，以及他们在页面上采取了哪些操作？仅仅拥有内容是不够的，它需要支持用户想要用它做什么。
内容在语气和意图上是否一致？它是否遵循风格指南？内容是否以合乎逻辑的方式组织; 导航有意义吗？
你有基本的SEO元素吗？查看页面标题，元数据，关键字，图像标签和标题。所有这些都应该进行优化，以便它们对搜索引擎友好，并且符合搜索的最佳实践。
是否有任何内容丢失？请注意不要忽视可能遗漏的内容。您应该能够识别任何差距，弱点和内容需求。例如，您的网站可能包含许多有关订购流程的有用信息，但它是否完全跳过了履行和发货？媒体部分是否填写完整，但缺少照片和视频领域？你可以简单地通过内容中缺少的东西来讲述一个公司。
Google Analytics（分析）提供了一种通过准确的客户视图收集和管理数据的简单方法，可以根据您的品牌需求进行定制，然后在整个组织内共享。
通过数据整合，Google将提供集成解决方案，以保持数据的完整性，减少任何摩擦，并顺利连接任何不协调的数据源。
您可以对报告进行细分和过滤，以反映您的品牌需求。您可以实时查看报告，以便了解哪些内容受欢迎，新推广带来了多少流量，以及您的社交媒体帖子带来了哪些结果。
Google Analytics可帮助品牌通过营销做出更明智的决策。您可以无缝激活数据，以改善自己的营销活动，并尝试新的内容和渠道。
要开始使用Google Analytics，您需要创建一个帐户，如果您当前没有。登录，然后按照屏幕上的说明进行操作。在帐户中设置属性，然后按照设置网络跟踪的说明进行操作。然后，您可以配置帐户，属性和视图。有了这个，你可以：
设置目标以查看报告中的转化率。
浏览包含要在您的帐户中使用的信息中心，细分和自定义报告的图库。
允许其他用户访问报告中的转化率。
添加报告视图以消除来自您公司的流量，或仅显示网站某些部分的流量。
Google Analytics（分析）是一项庞大的资源，在执行重新设计网站的任务时几乎无价之宝，并且在成功完成目标时是必需的。
目前有各种各样的内容规划工具，它们在规划内容领域都有不同的用途。您将找到有助于创建内容的工具，一些有助于内容分发的工具，以及其他有助于衡量营销对您的内容的有效性的工具。
编辑日历的模板。您的编辑日历需要如何设置？有些组织使用像Excel工作表这样简单的东西，而其他组织则使用Google Drive电子表格，Word或SharePoint。您可以找到具有基本设计的模板，该模板适用于初学者。您可以使用编辑日历来安排博客帖子，作者，主题，号召性用语，甚至关键字以及其他说明和想法。
如果您使用WordPress来管理您的博客，那么有许多插件可以与编辑日历一起使用，以便集成到这个流行的CMS中。WordPress的插件是免费的，它将提供一个简单的概述，描述何时发布帖子。可以通过拖放方法重新排列帖子，并且将没有固定发布日期的内容组合在一起。这对于那些只有一位作者的初学者和博客来说非常棒。
CoSchedule是一个付费的WordPress插件，主要用于促进内容规划日历上的内容共享。对于拥有多个贡献者和利益相关者的大型博客来说，这是一个不错的选择。此插件适用于需要自动发布的社交媒体播客。您可以根据需要添加任意数量的社交媒体渠道，并可以将不同的任务分配给不同的团队成员。
DYNO Mapper使用户能够使用其独特的内容规划功能收集内容并管理其工作流程。重新设计网站时，您可以计划，执行和管理新的内容策略。此内容规划工具还允许您在站点地图中创建纯文本，富文本，链接，视频和图像。为会员分配内容分配，并确保每个人都符合截止日期和里程碑。
内容规划工具可帮助品牌实现内容目标，同时保持井井有条和正常运转。品牌应该使用的工具类型在很大程度上取决于其内容的性质以及它们发布它的渠道。因此，在完成网站重新设计时，内容规划工具将确保以简化的方式发布内容，并且所有受众都会收到所有内容的相同或轻微变化。
